Se você abriu este artigo é porque de alguma forma concorda que não se pode melhorar o que não se mede, ou seja, só gerencia uma empresa analisando os resultados dos seus dados.
E é sobre isso que vamos tratar neste artigo. Vamos falar sobre 3 relatórios hiper importantes para a gestão da sua loja, como o relatório de estoque e o relatório comercial, e claro como podes ter acesso a eles em poucos através da nossa planilha de gestão empresarial com foco em produtos.
1- Estoque
O relatório de estoque, por possibilitar a visualização do comportamento dos insumos responsáveis pela funcionamento da empresa, convém dividi-lo em duas telas
1.1 – Produtos
A tela de produtos é fundamental para fixar exibir indicadores como
- Faturamento Bruto : Soma do monetária do valor dos produtos vendidos
- Quantidade de vendas : Soma da quantidade de produtos vendidos
- Ticket Médio : Valor médio de venda por cada transação
- Valor das Compras : Valor total gasto com a compra de produtos
- Saldo em estoque : Número de produtos em estoque
- Resultado: Resultado financeiro referente a compra de produtos.
Ainda nesta tela, é importante constar o gráfico da situação, no qual será possível observar os produtos que precisam ser repostos de forma imediata e os produtos que estão em estágio de alerta.
1.2 – Central
Diferente da tela de produtos, cuja abordagem numérica é o grande destaque, nesta tela, o foco é no acompanhamento:
- Evolução diária do faturamento e da quantidade de produtos vendidos de acordo aos dias do mês.
- Evolução mensal
- Faturamento
- Quantidade de produtos vendidos
- Despesas com a compra de produtos
- Quantidade de Produtos comprados
Tão importante quanto o gráfico que apresenta a situação do estoque, é o gráfico de pareto com foco na quantidade dos produtos vendidos. Pois com o gráfico de pareto será possível observar quais são os produtos que contribuem com 80% dos produtos vendidos em termos quantitativos. O que é crucial no entendimento do comportamento do cliente e na previsão das compras.
2 – Comercial
A tela do relatório comercial, é a condensação de toda movimentação comercial que a empresa efetivou, contemplando aquilo que foi vendido e o que foi comprada, por essa razão, alguns indicadores são importante:
- Valor Pago
- Valor Atrasado
- Valor em Alerta
- Valor No Prazo
Para esses indicadores o importante é que eles sejam representados para os produtos que foram comprados e para os produtos que foram vendidos, para de desta forma eles sirvam de sinais de alerta sobre o valor da empresa que está fora, e o nível de comprometimento da empresa com os fornecedores.
Neste mesmo relatório também precisamos visualizar, informações sobre os fornecedores aos quais a empresa tem algum pendente, com descrição, do que foi foi comprado, o valor e a data que o pagamento precisa ser feito.
Não menos importante é a evolução de acordo aos dias da semana, sobre o faturamento e quantidade produtos vendidos, que combinados com relatório que analisa as mesmas variáveis de acordo aos dias do mês
3 – Geral
O relatório geral, é o que apresenta os indicadores que nos permitem avaliar a visão global da empresa. Indicadores como a Receita Bruta, Despesa Bruta e o Resultado financeiro, são os principais números observados neste relatório.
É neste relatório onde também visualizamos as Entradas, Saídas e o Saldo de cada uma das contas bancárias, com as quais a empresa trabalha. E por consequência congregamos também nesta tela a evolução mensal dos indicadores referidos.
Ao final estes relatórios servirão como um raio x detalhado sobre a sua empresa, com informações concisas para a tomada de decisões estratégicas. E o melhor de tudo é que cada um dos relatórios é automatizado a cada 60 minutos, de acordo com o preenchimento dos dados.
